Emitir NF: descomplique seu trabalho com um software!

Emitir NF: descomplique seu trabalho com um software!

Se você é um pequeno ou médio empresário, sabe que há obrigações empresariais das quais não tem como fugir, não é? E emitir NF é uma delas!

Permite emitir os principais tipos de notas fiscais

Um software com o módulo para emitir NF não estipula um limite relacionado à quantidade de emissões e permite gerar os principais tipos de notas fiscais (além da NF-e), a saber:

- Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e);
- Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).

Como esse programa para gerar nota fiscal eletrônica está alinhado às exigências do governo, há até mesmo o cálculo automático de alguns tributos.

Agiliza todo o processo de preenchimento de dados

O sistema ERP funciona de forma integrada, ou seja, todos os módulos estão interligados. Mas, como isso agiliza a emissão de nota fiscal?

Vamos explicar com um exemplo: após preencher todos os dados da venda (cliente, produto ou serviço adquirido, valor total, forma de pagamento etc.), o preenchimento da nota fiscal se torna mais fácil e rápido, pois as informações já constam no sistema e não é preciso digitar tudo novamente. Além de agilizar todo o processo, isso ainda evita erros e garante a satisfação dos clientes.

Possibilita enviar o DANFE por e-mail ou imprimi-lo

Quando se trata de circulação de mercadorias, é obrigatório que a transportadora dê o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) para o motorista ou para outro funcionário da empresa, tanto para fim de conferência quanto para segurança dos compradores.

Um software emissor também é útil nesta etapa, já que permite a impressão do documento e o seu envio por e-mail — diretamente do sistema e com poucos cliques!

Facilita processos relacionados à contabilidade

Além de gerar notas fiscais e armazenar os arquivos XML, o sistema ERP também pode ser facilmente integrado ao sistema contábil de seu contador. Mais um ponto positivo, não é?

Resumidamente, com a integração contábil esse profissional tem acesso direto a todos os módulos de gestão da sua empresa, podendo:

- visualizar informações registradas;
- importar dados para o software contábil do escritório;
- trocar documentos por meio do próprio sistema;
- acessar os arquivos XML sem precisar importunar você ou os funcionários da empresa.

É online e seguro

Por fim, vale lembrar que esse sistema para tirar nota fiscal é baseado na computação em nuvem, ou seja, é online e seguro. Quando se trata de emitir NF, o software garante a legitimidade das notas por meio da certificação digital e a segurança dos dados por meio do armazenamento em nuvem.

As certificações são baseadas em um sistema complexo de criptografia e seu uso evita fraudes e garante a segurança durante todo o processo. Em suma, é como se o software assinasse cada nota digitalmente com os certificados digitais modelo A1 ou A3 disponibilizados por uma Autoridade Certificadora credenciada.

Viu? A obrigação de emitir NF-e não precisa ser mais um incômodo para você e para os colaboradores da empresa. Um software de gestão empresarial com a funcionalidade de emissão de notas fiscais descomplica seu trabalho e ainda organiza os demais processos do negócio.

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